Quy định về điều kiện cơ sở đào tạo, huấn luyện và tổ chức tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải

Ngày 8/9/2026, Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 348/2026/NĐ-CP quy định về điều kiện cơ sở đào tạo, huấn luyện và tổ chức tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải. 
Nghị định này quy định về điều kiện cơ sở đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải; trình tự, thủ tục để cấp, thu hồi Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện hoạt động đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải; đánh giá, tạm dừng hoạt động đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải; cấp Giấy xác nhận phù hợp về tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải. Áp dụng đối với các cơ sở đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải; tổ chức tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải; các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải, tuyển dụng và cung ứng thuyền viên hàng hải tại Việt Nam.
Đối với cơ sở đào tạo, huấn luyện, Nghị định yêu cầu có cơ sở vật chất, trang thiết bị đào tạo phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành; có Giấy chứng nhận phù hợp hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001 hoặc ISO 21001 còn hiệu lực. Cơ sở cũng phải xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý hoạt động đào tạo, chứng chỉ nghiệp vụ của thuyền viên để tra cứu theo Công ước STCW và kết nối với cơ sở dữ liệu quản lý thuyền viên của cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành hàng hải.
Về đội ngũ giảng viên, giảng viên lý thuyết phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành phù hợp với môn học, chương trình được phân công. Giảng viên thực hành phải có Giấy chứng nhận Huấn luyện viên chính hoặc chứng chỉ do Tổ chức Hàng hải quốc tế (IMO) hoặc đơn vị được IMO công nhận cấp theo Công ước STCW; đồng thời đáp ứng yêu cầu về chứng nhận khả năng chuyên môn, huấn luyện nghiệp vụ và kinh nghiệm phù hợp với từng chương trình đào tạo, huấn luyện theo quy định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam là cơ quan cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện đào tạo, huấn luyện thuyền viên hàng hải. Các trường hợp cấp gồm cấp lần đầu, thay đổi tên cơ sở hoặc thay đổi địa điểm đào tạo, huấn luyện.
Hồ sơ cấp giấy chứng nhận gồm tờ khai theo mẫu; bản sao quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập cơ sở giáo dục, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp không khai thác được thông tin trên cơ sở dữ liệu dùng chung; và báo cáo thuyết minh các điều kiện bảo đảm hoạt động đào tạo, huấn luyện đối với trường hợp cấp lần đầu hoặc thay đổi địa điểm. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Với hồ sơ nộp trực tiếp, nếu chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hướng dẫn bổ sung ngay. Đối với hồ sơ qua bưu chính, thời hạn hướng dẫn hoàn thiện là không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Trường hợp nộp trực tuyến, thời hạn hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ là không quá 8 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận.
Đối với cấp Giấy chứng nhận lần đầu hoặc cấp do thay đổi địa điểm đào tạo, huấn luyện, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam tổ chức kiểm tra thực tế và cấp giấy chứng nhận; trường hợp không cấp phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do. Nếu thay đổi tên cơ sở đào tạo, thời hạn cấp giấy chứng nhận là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết quả giải quyết thủ tục được trả dưới dạng điện tử; trường hợp tổ chức có yêu cầu bản giấy, cơ quan cấp giấy chứng nhận thực hiện đồng thời bản điện tử và bản giấy. Hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục hành chính dưới dạng điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy.
Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2026.
Nghị định số 29/2017/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2017 của Chính phủ quy định về điều kiện cơ sở đào tạo, huấn luyện và tổ chức tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải hết hiệu lực kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực.