Ngày 30/12/2019, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư số 26/2019/TT-BGDĐT quy định về quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành về giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên.
Thông tư quy định việc quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành về giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên.
Theo đó, trên Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành nêu trên, mỗi đối tượng được quản lý dựa trên mã định danh duy nhất và bất biến.
Mỗi học sinh có một mã định danh duy nhất, có độ dài 20 ký tự, được hình thành theo quy tắc kết hợp giữa mã tỉnh, mã huyện và mã đơn vị. Mã do Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành cấp tự động trong lần tạo lập hồ sơ đầu tiên, dựa trên những thông tin bắt buộc khai báo trên Hệ thống.
Mỗi giáo viên, nhân viên và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục cũng có một mã định danh duy nhất có tính chất tương tự.
Trường hợp thay đổi thông tin như chuyển công việc, thôi việc đối với cán bộ, nhân viên, giáo viên hoặc nghỉ học, chuyển trường đối với học sinh, trạng thái và thông tin hồ sơ điện tử của các đối tượng trên vẫn được tiếp tục cập nhật. Không xóa hồ sơ và mã định danh của các đối tượng trên Cơ sở dữ liệu ngành.
Cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục và đào tạo các cấp có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát các đơn vị liên quan triển khai Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành theo quy định tại Thông tư này.
Các cơ sở giáo dục có trách nhiệm cập nhật dữ liệu và báo cáo của đơn vị trên Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành bảo đảm đầy đủ, chính xác, kịp thời, an toàn theo các quy định tại Thông tư này.
Thông tư có hiệu lực từ ngày 15/02/2020.